Richten Sie Scannen an E-Mail mit Office 365 (App-Passwort) für KONICA MINOLTA bizhub C224e ein

Anweisungen zum Einrichten von Office 365-E-Mail (Anwendungspasswort) auf dem MFP KONICA MINOLTA bizhub C224e, um gescannte Dokumente per E-Mail zu senden. Mögliche Probleme beim Einrichten eines E-Mail-Eintrags O365 und Problemlösung.

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Richten Sie ein Anwendungskennwort ein

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Office 365-Konto-App-Passwort festzulegen:

  1. Melden Sie sich bei www.office.com an
  2. Öffnen Sie den Abschnitt Security Information.
  3. Anmeldemethode hinzufügen, klicken Sie auf Add Sing-In Method
  4. Wählen Sie ein App password
  5. Legen Sie den Anwendungsnamen fest (mindestens 8 Zeichen)
  6. Kopieren Sie das automatisch generierte App-Passwort
So erstellen Sie ein Office 365-App-Passwort
Erstellen Sie ein App-Kennwort für Ihr Office 365-Konto

✏️ Hinweis: Bewahren Sie dieses Passwort an einem sicheren Ort auf, es kann nicht mehr angezeigt werden.

MFP-Setup

Admin-E-Mail-Einrichtung

Öffnen Sie die Konica Minolta-Einstellungen:

  1. sektion System Settings
  2. sektion Machine Setting

To correctly send email from the MFP, you must specify the administrator’s email (Office 365), in the example: notification@mhelp.pro.

  • E-mail Address: notification@mhelp.pro
Konica Minolta bizhub C224e set administrator email
Enter the administrator’s email (required)

Set up email to send documents

Öffnen Sie die Konica Minolta-Einstellungen:

  1. sektion Network
  2. sektion E-mail Setting
  3. sektion E-mail TX (SMTP)

Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:

  • Scan to E-mail: ON
  • SMTP Server Address: smtp.office365.com
  • Use SSL/TLS: Start TLS
  • Port Number: 587
  • Authentication Setting, POP before SMTP: OFF
  • SMTP Authentication
    • User ID: email: notification@mhelp.pro
    • Password is changed: app_password
Richten Sie Scannen an E-Mail mit Office 365 (App-Passwort) für KONICA MINOLTA bizhub C224e ein
Korrigieren Sie die E-Mail-Einstellungen von Office 365 auf dem KONICA MINOLTA bizhub C224e zum Senden gescannter Dokumente

Die hier angegebenen Einstellungen reichen aus, um das Konto korrekt zu verbinden.

Fehlerbehebung

Zuvor verwendete mein MFP ein E-Mail-Konto eines Drittanbieters. Als ich die richtigen Unternehmens-E-Mail-Kontoeinstellungen hinzufügte (indem ich die richtigen E-Mail-Einstellungen eingab), bekam ich verschiedene Fehler auf dem MFP, als ich versuchte zu scannen.

If you have specified the correct connection settings, but you receive a „server connection error“: 535, 553, 554, I recommend that you reset the network settings of the MFP:

Wenn Sie die richtigen Verbindungseinstellungen angegeben haben, aber einen server connection error erhalten: 535, 553, 554, empfehle ich Ihnen, die Netzwerkeinstellungen des MFP zurückzusetzen:

  • sektion Maintenance
  • sektion Reset
  • sektion Network Setting Clear (Network Settings returned to factory defaults)
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Clear

Nach dem Zurücksetzen der Einstellungen empfehle ich die Verwendung des Setup Wizard, um Ihr E-Mail-Konto zu verbinden:

  • sektion Wizard
  • einstellungselement TX Setting for scan documents
Einrichtungsassistent für E-Mail-Datensätze zum Senden von Dokumenten vom Konica Minolta bizhub C224e MFP
Starten des Konica Minolta bizhub C224e-Einrichtungsassistenten – Scannen an E-Mail

Nach Abschluss der Konfiguration wurden die Fehler behoben und das Senden gescannter Dokumente an die Unternehmens-E-Mail wird korrekt durchgeführt.


🟢 In diesem Artikel wurde erläutert, wie Sie Office 365-Unternehmens-E-Mail (mit einem Anwendungskennwort) einrichten, um gescannte Dokumente vom KONICA MINOLTA bizhub C224e MFP zu senden. Ich hoffe, die Einrichtung Ihres Office 365-Kontos war erfolgreich. Wenn Sie jedoch beim Einrichten auf Probleme stoßen, können Sie dies gerne in den Kommentaren schreiben. Ich werde versuchen zu helfen.

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